Come compilare l’anagrafica fornitore in SAP

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Ecco come compilare le schermate per aggiungere un fornitore su SAP

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I fornitori in SAP sono identificati con la lettera K.

La transazione per creare l’anagrafica di un fornitore in SAP è FK01.

Aperta la transazione, dobbiamo inserire la società nella quale stiamo lavorando e il gruppo conti.

La SOCIETA’ è l’unità di base nel modulo FI.

Il GRUPPO CONTI contiene i conti di tutti i fornitoridi quella società.

Noi useremo come società la Z100 e come gruppo conti ZFOR.

Basta dare un invio e si apre una nuova schermata dove andremo ad inserire tutti i dati necessari per creare un’anagrafica fornitore.

PRIMA SCHERMATA: INDIRIZZO

I campi con il flag nero sono campi obbligatori.

La chiave di ricerca scelta da noi ci permetterà di vedere tutti i fornitori creati con quella chiave che è personale.

N.B. Sap intende come regione la provincia.

Basta dare un invio e si aprirà una nuova schermata.

SECONDA SCHERMATA: CONTROLLO

Inseriremo la partita IVA.

TERZA SCHERMATA: PAGAMENTI

I dati da compilare in questa schermata saranno i seguenti:

• Paese: IT (Italia)
• Chiave Banca: il codice che identifica la banca del fornitore
• Conto bancario: il conto bancario del fornitore
• Titolare conto: il titolare del conto
• CR: chiave controllo banche usato per calcolare l’iban
• Autorizzazione incasso: inserire un flag nella penultima colonna

Per calcolare l’iban basta cliccare la freccetta e confermare l’iban proposto.

QUARTA SCHERMATA: GESTIONE CONTO CONTABILITA’

Conto di riconciliazione: è un conto mastro di natura patrimoniale utilizzato per registrare i movimenti contabili. Il sistema lo alimenta in modo automatico.

Gruppo Cash management: identifica la contabilità.

Nel nostro caso il conto di riconciliazione usato è: 160000 (Debiti verso fornitori) e il Gruppo Cash management: A1 (contabilità nazionale)

QUINTA SCHERMATA: PAGAMENTI CONTABILITA’

Inserire Condizioni di pagamento e la modalità nel quale avviene. E’ possibile anche bloccare il pagamento inserendo una A in Blocco pagam.

Inseriti tutti i dati correttamente, è possibile salvare cliccando il dischetto in alto.

Dopo aver salvato, comparirà un messaggio con il codice del fornitore appena creato.